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title: "日程調整カレンダーの作成"
source: "https://vibely.site/docs/manual/create-booking-calendar"
section: "操作マニュアル"
category: "日程調整"
updated: "2026-06-09"
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# 日程調整カレンダーの作成

日程調整カレンダー（予約ページ）は、相手が空いている時間を選んで予約できるページです。
この記事では、日程調整カレンダーの作り方と、共有した相手（申込者）から見た予約画面を説明します。

> **メモ**
>
> 空き時間の自動判定や、Web会議リンクの自動発行には、あらかじめ連携が必要です。
> [「Googleカレンダー連携」](https://vibely.site/docs/manual/google-calendar-integration)と[「Zoom連携」](https://vibely.site/docs/manual/zoom-integration)もあわせてご覧ください。

## 日程調整カレンダーを作成する

左メニューの「日程調整」を開きます。
右上の「新規作成」ボタンを押します（図1の①）。

![日程調整カレンダー一覧。新規作成ボタンと公開URLコピー](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1780536350140-2218e068-9ca0-49d9-909f-e611d4a2aa9b.png)

*図1：日程調整カレンダー一覧。①「新規作成」、②公開URLの「コピー」*

一覧では、各カレンダーの名前・状態・所要時間・Web会議・公開URLなどを確認できます。

## 作成フォームの項目

「日程調整を新規作成」画面で、次の項目を設定します。

![日程調整カレンダーの作成フォーム。基本設定・参加メンバー・Web会議ツール](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1780536351695-03387b8e-fdf5-498d-aebc-7b2189589ce3.png)

*図2：日程調整カレンダーの作成フォーム*

### 基本設定

- **名前（必須）**
  ：予約ページの名前です（例: 30分の打ち合わせ）。
- **所要時間（分）（必須）**
  ：1回の予約の長さです。
- **前の確保時間／後の確保時間（分）**
  ：予約の前後に空けておくバッファ時間です。
- **タイムゾーン**
  ：初期値はAsia/Tokyoです。
- **メンバー以外の予約も受け付ける**
  ：ONにすると予約ページがログイン不要の公開ページになり、組織メンバー以外からも予約を受け付けられます（Basicプラン以上で利用可能）。

### 参加メンバー

予約を受けるメンバー（ホスト）を選びます。
「ホスト選択方式」で「全員が参加」または「誰か1人が参加」を選べます。
各ホストのGoogleカレンダーで空き時間を判定するため、「未連携」のメンバーの予定は空き判定に反映されません。

### Web会議ツール

「利用しない」「Google Meet」「Zoom」「その他」から選びます。
Google MeetまたはZoomを選ぶと、会議を作成するホストを指定します（そのホストの連携アカウントで会議が作成されます）。
「その他」を選ぶと、固定の会議URLを入力できます。

### 受付時間

- 曜日ごとに、予約を受け付ける時間帯を設定します（「編集」から時間帯を追加）。
- 祝日の予約を受け付けるかどうかを切り替えられます。
- 「何時間後から先の候補を出すか」「何日間分の候補を出すか」「候補の表示間隔（15／30／60分）」を設定します。

### ゲストへの質問

予約時に相手へ聞く質問を追加できます。
質問の種類は「1行テキスト」「複数行テキスト」「単一選択」「複数選択」から選べ、必須にもできます。
「メンバー以外の予約も受け付ける」がONの場合は、氏名・メールアドレスが固定の必須項目になります。

### 予約者への通知・メッセージ／運営への通知

予約完了ページに表示するメッセージや、リマインドメールの内容・送信時刻を設定できます。
また、予約が入ったときに作成者がメールを受け取る設定や、Slack・Discord・チャットワークへの通知（連携時）も設定できます。

## 保存と受付状態

入力したら、右上の「保存する」を押します。
「受付中」をONにすると予約を受け付けます（OFFのときは予約ページに「現在停止中」と表示されます）。
作成後の編集画面では、「受付中／停止中」をいつでも切り替えられます。

## 予約ページのURLを共有する

一覧の「公開URL」の「コピー」を押すと、予約ページのURLがコピーされます（図1の②）。
このURLを相手に共有すると、相手が空いている時間を選んで予約できます。
受付中のときだけ予約できます。

## 予約ページ（申込者側）の見え方

共有したURLを開くと、相手（申込者）は「日程選択」→「情報入力」→「日程調整完了」の3ステップで予約します。
ここでは、申込者から実際にどう見えるかを順番に紹介します。

> **メモ**
>
> 「メンバー以外の予約も受け付ける」がONのカレンダーは、ログインなしで誰でも予約できます。
> OFFの場合は、組織メンバーがログインした状態でのみ予約でき、氏名・メールアドレスにはアカウント情報が自動で入ります。

### ステップ1：日程選択

画面上部にカレンダー名・所要時間・主催者が表示され、受付時間の設定にもとづいて予約できる時間枠が一覧表示されます。
各ホストのGoogleカレンダーの予定は自動的に除外されるため、表示されるのは実際に空いている時間だけです。
希望の時間枠を選ぶと、そのまま次のステップ（情報入力）に進みます。
表示する期間は、上部の「前へ」「次へ」で切り替えられます。

![申込者側の日程選択画面。空いている時間枠が一覧表示される](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1780993548927-62259c25-038d-47f3-aaf2-20379977680e.png)

*図3：日程選択（申込者側）。空いている時間枠から希望の時間を選びます*

### ステップ2：情報入力

選んだ日時を確認し、氏名・メールアドレスと、設定した質問に回答します。
入力したメールアドレスには、予約確認メールが届きます。
「予約を確定する」を押すと確認ダイアログ（「この内容で予約しますか？」）が開き、「予約する」を押すと予約が完了します。

![申込者側の情報入力画面。氏名・メールアドレス・質問を入力する](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1780993552009-f76efd70-e3e2-4b9b-91c0-c2191ccb8b2b.png)

*図4：情報入力（申込者側）。氏名・メールアドレスと、設定した質問に回答します*

### ステップ3：日程調整完了

予約が確定すると「予約が確定しました」と表示され、予約日時・参加メンバー・Web会議リンク（設定時）・完了メッセージ（設定時）を確認できます。
この画面からは「Googleカレンダーに追加」や「予約をキャンセルする」も行えます。
同時に、申込者には予約確認メールが届きます（リマインドメールを設定していれば、指定した時刻にリマインドも送られます）。

> **メモ**
>
> 予約が入ると、運営側にも通知できます。
> 「予約完了時に作成者がメールを受け取る」やSlack・Discord・チャットワークへの通知は、作成フォームの「運営への通知」で設定します。