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title: "イベントの登録方法"
source: "https://vibely.site/docs/manual/create-event"
section: "操作マニュアル"
category: "イベント"
updated: "2026-07-23"
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# イベントの登録方法

イベント機能では、オンライン・オフラインのイベントを登録し、受講生に告知できます。
参加申し込みフォームを設けて、申込者の管理やメールでの連絡を行うこともできます。
この記事では、イベントを作成して公開する手順と、参加申し込み機能、受講生から見たイベントの使い方を説明します。

## イベントを作成する

左メニューの「イベント」を開きます。
右上の「イベントを作成」ボタンを押すと、「イベント新規作成」画面が開きます。

![イベント新規作成フォーム。タイトル・種別・開催日時・参加リンクなど](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1780535641189-f770b753-e8ca-479d-9061-1c5e9ecc7ed3.png)

*図1：イベント新規作成フォーム。①タイトル、②種別、③開催日時、④参加リンク*

次の項目を入力します。

1. **タイトル（必須）**
   イベント名を入力します（図1の①）。
2. **サムネイル画像（任意）**
   イベントの画像です（16:9推奨）。
3. **種別（必須）**
   「オンライン」または「オフライン」を選びます（図1の②）。
4. **開催日時（必須）**
   日付と、開始・終了の時刻を選びます（図1の③）。
   終了は開始より後の時刻にしてください。
5. **参加リンク（任意）**
   オンラインイベントの参加URL（Zoomなど）を入力します（図1の④）。
   種別が「オンライン」のときに表示されます。
6. **詳細テキスト（任意）**
   注意事項や、オフラインの場合の開催場所などを記入します。

## 下書き保存と公開

画面右上のボタンで保存します。

- **下書き保存**
  下書きとして保存します（受講生には表示されません）。
- **公開**
  「イベントを公開しますか？」のダイアログで公開範囲を選び、「公開する」を押します。

公開範囲は次の2つから選べます。

- **一般公開**：ログインしていない人にも表示されます。
- **メンバー限定**：ログインしていない人にはイベントが表示されません。

公開すると、ポータルサイトのイベント（カレンダー・一覧）に表示されます。
公開済みのイベントを「下書きに戻す」と、受講生からは表示されなくなります。

## 参加申し込みを受け付ける（申し込み設定）

「申し込み設定」タブで申し込み方式にすると、公開ページに申し込みフォームが表示され、参加者の情報を集められます。
ウェビナーや、定員のある勉強会・オフ会など、「誰が参加するのか」を把握したいイベントで活用できます。

![申し込み設定タブ。①申し込み方式にする、②申し込み人数を公開、③申し込み人数に上限を設ける](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1784776254101-e84f1c11-25bb-4e4a-80d0-7c0c5cb41fed.png)

*図2：申し込み設定タブ。①申し込み方式にする、②申し込み人数を公開、③申し込み人数に上限を設ける*

1. **申し込み方式にする（図2の①）**
   ONにすると、公開ページに参加申し込みフォームが表示されます。
2. **申し込み人数を公開（図2の②）**
   ONにすると、公開ページに現在の申し込み人数が表示されます。
3. **申し込み人数に上限を設ける（図2の③）**
   ONにすると、定員を設定できます。
   定員に達すると、申し込みの受付は自動で締め切られます。

### 申し込みフォームの設問

申し込みフォームには、固定項目として「氏名」「メールアドレス」が含まれます。
これに加えて、独自の設問を最大20件まで設定できます。

![申し込みフォームの設問ビルダー。設問・種類・選択肢・必須項目の設定](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1784776256240-bd22b9f4-9d5a-410a-86e8-b1fe6cbfc1fb.png)

*図3：申し込みフォームの設問。設問文・種類・選択肢・必須項目を設定できます。*

「設問を追加」を押し、設問文と種類を設定します。
種類は「1行テキスト」「複数行テキスト」「単一選択」「複数選択」の4つから選べます。
単一選択・複数選択では、選択肢を自由に追加できます。
設問ごとに必須にするかどうかを設定でき、ドラッグ＆ドロップで並び替えもできます。

> **メモ**
>
> 設問を後から変更・削除しても、すでに集まった申し込みの回答は、申込時点の内容のまま保持されます。

### 申し込み完了メール

受講生が申し込むと、確認メールが自動で送信されます（設定は不要です）。
申込者には、開催日時・参加リンク（オンラインの場合）・イベントページへのリンク・Googleカレンダー登録用リンクを記載した完了メールが届きます。
企画者にも、新しい申し込みがあったことを知らせる通知メールが届きます。

### 参加リンクの表示について

申し込み方式のイベントでは、参加リンク（Zoomなど）は申し込んだ人にだけ表示されます。
申し込んでいない人には、公開ページに参加リンクが表示されません。
参加リンクは、申し込み完了画面と完了メールでも案内されます。

> **注意**
>
> イベントの終了日時を過ぎると、申し込みは受け付けられなくなります。
> また、同じメールアドレスで重複して申し込むことはできません。

## 申し込み者を確認する

申し込み方式のイベントでは、編集画面に「申し込み者一覧」タブが表示されます。
申込者の氏名・メールアドレス・申込日時を一覧で確認できます。
行をクリックすると、設問への回答を含む申し込みの詳細が表示されます。
「操作」のメニューから、申し込みを削除することもできます。

![申し込み者一覧タブ。①全員にメールを送るボタン](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1784776258045-5b4ac896-bbff-4da9-953f-7f4b15bb6681.png)

*図4：申し込み者一覧タブ。①申込者全員へのメール一斉送信*

### 申込者全員にメールを送る

「全員にメールを送る」ボタン（図4の①）から、申込者全員に同じ内容のメールを一斉送信できます。
件名と本文を入力して送信すると、メールには開催日時とイベントページへのリンクが自動で追記されます。
配信前に、指定したメールアドレスへテスト送信して内容を確認することもできます。

## リマインド通知

「リマインド通知」タブでは、イベント開始前に、自動で通知を送る設定ができます（最大5件）。
「通知を追加」を押し、何日前・何時に・どのチャンネル（Slack／Discord／Chatwork）へ送るかを設定します。
申し込み方式のイベントでは、通知方法として「メール」も選べます。
メールを選ぶと、申込者全員のメールアドレス宛にリマインドが送信されます。
メールには、開催日時・参加リンク（オンラインの場合）・イベントページへのリンクが自動で追記されます。

![リマインド通知の設定。通知方法にメール（申込者宛）を選択](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1784776259878-701ccb2b-d901-4d5d-a7b4-36b03bd2ccbb.png)

*申し込み方式のイベントでは、通知方法に「メール（申込者宛）」を選べます。*

Slack／Discord／Chatworkへの通知には、あらかじめ各サービスとの連携が必要です。
連携方法は[「外部サービス連携」](https://vibely.site/docs/manual/external-integrations)をご覧ください。

> **メモ**
>
> 公開済みのイベントは、「通知」ボタンから、手動でお知らせを送ることもできます。

## 受講生から見たイベント

公開したイベントは、ポータルサイトのヘッダーメニュー「イベント」に表示されます。
受講生は、リスト表示とカレンダー表示を切り替えて確認できます。

![受講生から見たイベント一覧](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1780555905660-8a2639e9-d775-44aa-ae9b-3b4bbee62435.png)

*受講生から見たイベント一覧。リスト表示とカレンダー表示を切り替えられます。*

イベントを開くと、日時・種別（オンライン／オフライン）・企画者・詳細が表示されます。
オンラインイベントの場合は「参加リンク」も表示されます（申し込み方式のイベントでは、申し込んだ人にだけ表示されます）。

![受講生から見たイベント詳細](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1780555908348-39c4a8cb-d3c8-4f96-9f4f-f6d7a4b46a69.png)

*イベント詳細ページ。日時・企画者・参加リンクや、概要／記事／ギャラリーのタブ、リアクションが表示されます。*

イベントの詳細ページには、3つのタブがあります。

- **概要**：イベントの詳細と、リアクション（スタンプ）が表示されます。
- **記事**：このイベントに紐づくブログ記事が一覧で表示されます。
- **ギャラリー**：参加メンバーが投稿した写真・動画が表示されます。

「概要」では、受講生がスタンプ（絵文字）でリアクションできます。
スタンプを押せるのは、ログイン済みのメンバーだけです。

### 参加申し込みの流れ

申し込み方式のイベントでは、公開ページの「概要」タブに参加申し込みフォームが表示されます。
受講生は、氏名・メールアドレスと設問に回答し、「申し込む」を押して申し込みます。
申し込みが完了すると、完了画面に参加リンク（オンラインの場合）が表示され、確認メールが届きます。
「申し込み人数を公開」がONの場合は、現在の申し込み人数もページに表示されます。

![受講生から見た申し込み方式のイベント。申し込み人数と参加申し込みフォーム](https://xzivcqbzwwetyrrkazll.supabase.co/storage/v1/object/public/app-public/public/document-articles/1784776262188-5a066822-e666-4367-9f0b-88fe7e2ee557.png)

*受講生から見た申し込み方式のイベント。「概要」タブに参加申し込みフォームが表示されます。*

一般公開のイベントでは、ログインしていない人（組織のメンバー以外）も申し込みできます。
メンバー限定のイベントに申し込めるのは、ログイン済みのメンバーだけです。

## イベントに記事を紐付ける

イベントには、ブログ記事を紐付けられます。
イベント詳細の「記事」タブには、「このイベントの記事」が一覧で表示されます。

受講生は「記事を書く」から、そのイベントに紐づいた記事を投稿できます。
紐づいた記事の編集画面には、対象のイベントへのバナーが表示されます。
これにより、イベントごとに参加者の記事をまとめて見られます。

ブログ機能については[「ブログ機能」](https://vibely.site/docs/manual/blog-feature)をご覧ください。

## ギャラリーで写真・動画をシェアする

「ギャラリー」タブでは、参加メンバーがイベントの写真や動画を投稿できます。
「投稿する」を押し、「ギャラリーに投稿」から画像・動画を選んでアップロードします。
一度に最大20件まで、動画は1ファイル200MBまで投稿できます。

投稿された写真・動画はサムネイルの一覧で表示され、クリックすると拡大して見られます。
自分が投稿したもの（および企画者）は削除できます。

> **メモ**
>
> オフ会の集合写真や、当日の様子の共有に便利です。

## 活用例

イベント機能は、さまざまな用途に使えます。

- **ウェビナー・セミナー**
  申し込み方式にして、参加者の情報をフォームで集めます。
  参加リンクは申込者にだけ案内され、リマインドメールや一斉送信で申込者への連絡も完結します。
  一般公開にすれば、組織のメンバー以外からも申し込みを受け付けられます。
- **オフ会**
  種別を「オフライン」にして開催します。
  申し込み方式と定員を組み合わせれば、人数を管理しながら募集できます。
  当日の写真をギャラリーに集めたり、参加レポートを記事として投稿してもらえます。
- **オンラインイベント**
  種別を「オンライン」にし、参加リンク（Zoomなど）を設定します。
  リマインド通知で、開始前に案内を送れます。
- **特定テーマでの記事投稿キャンペーン**
  イベントとしてテーマを立て、受講生に紐づけ記事を投稿してもらいます。
  「記事」タブに集まった投稿を一覧で確認できます。