日程調整カレンダーの作成

日程調整カレンダーは、面談や個別相談、レッスンなどの予約を受け付けるページです。
受付時間と担当者を設定してURLを共有すると、相手が日程を選んで申し込めます。
無料の申し込み、有料の参加チケット、複数日程の一括申し込みに対応しています。

設定場所：管理画面で対象の組織を選び、「日程調整」を開きます。

日程調整を新規作成する

1. 管理画面の「日程調整」→「カレンダー一覧」を開きます。
2. 右上の「新規作成」を押します。
3. 「日程調整内容」「申し込み設定」「自動通知」の3つのタブで設定します。
4. 設定後、右上の「保存する」を押します。

「日程調整内容」を設定する

名前・所要時間・前後の確保時間

• 名前：予約ページに表示する名前を入力します。
• 所要時間：1回の予約に必要な時間を選びます。
  候補にない時間は「カスタム」で入力できます。
• 前後の確保時間：予約の前と後に、それぞれ同じ長さの時間を確保します。
  たとえば30分の面談に15分を設定すると、面談の前15分と後15分を空けます。

参加メンバー

「追加できるメンバー」から、予約を受ける担当者を選びます。
「ホスト選択方式」は、次の2種類です。

選択方式	日程候補の出し方
全員が参加	選択した全員が対応できる時間を提示します。
誰か1人が参加	選択したメンバーのうち、誰か1人が対応できる時間を提示します。

「未連携」のメンバーも選べますが、その人のGoogleカレンダーの予定は空き判定に反映されません。
複数メンバーで受け付ける場合は、各メンバーが設定した「デフォルトスケジュール」も空き判定に反映されます。
各自の基本的な対応時間は「設定・連携」→「デフォルトスケジュール」で設定できます。

Web会議ツールと文字起こし

Web会議ツールは「利用しない」「Google Meet」「Zoom」「その他」から選びます。

• Google Meet／Zoom：参加メンバーの中から、そのサービスを連携済みの会議ホストを選びます。
  予約確定後、そのアカウントで会議リンクを発行します。
• その他：利用する会議の固定URLを入力します。

Google MeetまたはZoomを使う場合は、利用プランに応じて「文字起こし（Botが会議に参加）」も設定できます。
「文字起こしを予約者に共有」をONにすると、完了時にメールとアプリ内通知で予約者へ知らせます。
組織メンバーではないゲストには、文字起こしは共有されません。
利用可否と月間上限は画面の案内を確認してください。

日程候補・受付時間

1. 曜日の歯車ボタンを押して、予約を受け付ける時間帯を設定します。
   1つの曜日に複数の時間帯を設定したり、ほかの曜日へ適用したりできます。
2. 「祝日の予約を受け付ける」で、祝日も候補に含めるかを選びます。
3. 休業日や特別な営業時間がある場合は、「特定の日の受付時間を変更する」で日付ごとに設定します。
4. タイムゾーンを確認します。
   日本での受付は「アジア/東京（UTC+9）」を使います。

曜日のダイアログで保存した後、ページ右上の「保存する」も押して、日程調整全体の変更を保存してください。

項目	設定内容
予約ページの表示形式	「日時一覧（標準）」または「月間カレンダー」を選びます。
提示期間設定	「自動で設定」は何日間分の候補を出すかを指定します。 「日付を指定」は開始日・終了日で期間を指定し、片方だけを設定することもできます。
何時間後から先の日程候補を提示しますか？	直前の申し込みを避けたい場合に設定します。 初期値は24時間後です。
何日間分の日程候補を提示しますか？	自動設定で先の何日分を表示するかを指定します。 初期値は14日間です。
日程候補の表示間隔	開始時刻の間隔を15分・20分・30分・60分から選びます。 1回の所要時間とは別の設定です。

先着で受付枠数を制限する

「予約できる枠数を先着で制限する」をONにし、「受付枠数の上限」を入力します。
この上限は、カレンダー全体の確定済みの予約と、お支払い中の予約を合わせた件数です。
上限に達すると満席となり、キャンセルで空きが戻ると再び受け付けられます。

「申し込み設定」を設定する

複数日程をまとめて申し込めるようにする

1. 「複数日程の申し込みを許可する」をONにします。
2. 必要に応じて「1回に申し込める日程の上限」に2以上の整数を入力します。
   空欄の場合は、1回の申し込み件数を制限しません。

OFFの場合は、1回につき1日程の申し込みになります。
複数日程では、氏名・メールアドレス・質問への回答を1回入力し、選んだすべての日程に適用します。
同じ日時や、所要時間・前後の確保時間が重なる日程はまとめて申し込めません。

無料で受け付ける

「申し込み方式」で「自由申し込み」を選びます。
申込者は日程と必要事項を入力し、確認ダイアログで予約を確定します。

有料の参加チケットを販売する

1. 日程調整を一度「保存する」で保存します。
   新規作成中は「参加チケットを販売」を選べません。
2. 編集画面の「申し込み設定」で「参加チケットを販売」を選びます。
3. 「商品を作成する」から、販売対象を「日程調整（参加チケット）」にして、対象のカレンダー・商品名・金額を設定します。
4. 日程調整の編集画面に戻り、「販売する商品」で対象の商品を選びます。
5. 「保存する」を押します。

対象カレンダーに紐づく、販売中の買い切り商品を使用します。
商品の設定は「商品の登録」、決済サービスの準備は「外部サービス連携」をご覧ください。

複数日程を購入する場合の料金は、1日程の金額 × 選択した日程数です。
たとえば1日程3,000円で3日程を選ぶと、割引前の合計は9,000円です。
有料予約は、必要事項を入力した時点では確定せず、お支払いの確認後に確定します。

メンバー以外からも予約を受け付ける

「メンバー以外の予約も受け付ける」をONにすると、ログイン不要の公開予約ページとして利用できます。
この機能はBasicプラン以上で利用できます。
OFFの場合は、組織メンバーがログインして申し込みます。

ゲストへの質問

「質問を追加」から、予約時に確認したい内容を設定します。
「1行テキスト」「複数行テキスト」「単一選択」「複数選択」から選び、必須項目にすることもできます。
選択式の質問には選択肢を追加し、必要に応じて質問を並べ替えます。
メンバー以外の予約を受け付ける場合、氏名とメールアドレスは固定の必須項目です。

「自動通知」を設定する

• 予約完了ページに表示するメッセージ：参加方法や事前準備などを案内できます。
• リマインドメールに追加するメッセージ：予約日前の案内に追記したい内容を入力します。
• リマインドメール送信時刻：「送信しない」、前日の01:00〜23:00、または当日の0:00から選びます。
  予約開始の何時間前かではなく、予約日の前日・当日の時刻を選ぶ設定です。

「運営への通知」では、予約完了時に作成者がメールを受け取るかを選び、「追加の通知先メール」も登録できます。
外部サービスを連携している場合は、Slack・Discord・チャットワークへの通知先も設定できます。

保存して予約URLを共有する

設定を保存する

1. 各タブの設定を確認し、画面右上の「保存する」を押します。
2. 新規作成後は、自動で対象カレンダーの予約一覧が開きます。
   既存の日程調整を編集した場合は、保存後に左上の「予約一覧に戻る」を押します。

予約URLをコピーする

1. 対象カレンダーの状態が「受付中」になっていることを確認します。
   「停止中」の場合は、状態を切り替えてから共有してください。
2. 「URLをコピー」を押し、メールやチャットなどに貼り付けて相手に送ります。

新規作成時の受付状態は「自動通知」タブの「受付中」で設定し、作成後は対象カレンダーの「受付中／停止中」で切り替えます。
停止中は、予約ページに「現在停止中」と表示され、URLのコピーや埋め込みコードの取得はできません。

カレンダー一覧の「公開URL」にある「コピー」からも共有URLを取得できます。
一覧は「受付中」「停止中」「すべて」で切り替えられ、名前の検索や参加メンバーでの絞り込みもできます。
独自ドメインを設定している場合も、画面のコピーボタンから取得したURLを共有してください。

外部サイトに埋め込む

1. 「埋め込みコード」を開きます。
2. 表示されたダイアログの「コピー」を押します。
3. 取得したコードを、掲載先サイトのHTMLに貼り付けます。

申込者側の操作

1. 日程を選ぶ

予約ページを開き、空いている日時を選びます。
「日時一覧」では時間枠を直接選び、「月間カレンダー」では日付を選んでから時間枠を選びます。
1日程のみの場合は、そのまま情報入力へ進みます。

複数日程が許可されている場合は、希望する日程を順に選び、「選択した日程で進む」を押します。
取り消したい日程は、選択一覧の「解除」で外せます。

2. 必要事項を入力する

選択した日程、氏名・メールアドレス、質問への回答を確認します。
ログインしている場合は、アカウント情報が入力欄に反映されます。

• 無料予約：「予約を確定する」を押すと確認ダイアログが開きます。
  内容を確認して「予約する」を押します。
• 有料予約：「購入に進む」を押すと購入画面へ進みます。
  無料予約のような確認ダイアログは挟まず、支払いを完了して予約確定を確認します。

3. 予約完了を確認する

「予約が確定しました」と表示されたら完了です。
複数日程の場合は、確定した件数と各日程を確認します。
予約日時・参加メンバー・Web会議リンク・完了メッセージを確認でき、「Googleカレンダーに追加」から自分のカレンダーに登録できます。
予約確認メールも送信されます。

予約の確認・キャンセル

管理画面の「予約一覧」、または対象カレンダーの予約一覧で申し込みを確認します。
各予約の詳細から、日時・回答内容などを確認できます。

無料予約の申込者は、完了画面などの「予約をキャンセルする」からキャンセルできます。
有料予約のキャンセル・返金は、主催者へお問い合わせください。