イベントの登録方法

イベント機能では、オンライン・オフラインのイベントを登録し、受講生に告知できます。
参加申し込みフォームを設けて、申込者の管理やメールでの連絡を行うこともできます。
この記事では、イベントを作成して公開する手順と、参加申し込み機能、受講生から見たイベントの使い方を説明します。

イベントを作成する

左メニューの「イベント」を開きます。
右上の「イベントを作成」ボタンを押すと、「イベント新規作成」画面が開きます。

次の項目を入力します。

1. タイトル（必須）
   イベント名を入力します（図1の①）。

2. サムネイル画像（任意）
   イベントの画像です（16:9推奨）。

3. 種別（必須）
   「オンライン」または「オフライン」を選びます（図1の②）。

4. 開催日時（必須）
   日付と、開始・終了の時刻を選びます（図1の③）。
   終了は開始より後の時刻にしてください。

5. 参加リンク（任意）
   オンラインイベントの参加URL（Zoomなど）を入力します（図1の④）。
   種別が「オンライン」のときに表示されます。

6. 詳細テキスト（任意）
   注意事項や、オフラインの場合の開催場所などを記入します。

下書き保存と公開

画面右上のボタンで保存します。

• 下書き保存
  下書きとして保存します（受講生には表示されません）。

• 公開
  「イベントを公開しますか？」のダイアログで公開範囲を選び、「公開する」を押します。

公開範囲は次の2つから選べます。

• 一般公開：ログインしていない人にも表示されます。

• メンバー限定：ログインしていない人にはイベントが表示されません。

公開すると、ポータルサイトのイベント（カレンダー・一覧）に表示されます。
公開済みのイベントを「下書きに戻す」と、受講生からは表示されなくなります。

参加申し込みを受け付ける（申し込み設定）

「申し込み設定」タブで申し込み方式にすると、公開ページに申し込みフォームが表示され、参加者の情報を集められます。
ウェビナーや、定員のある勉強会・オフ会など、「誰が参加するのか」を把握したいイベントで活用できます。

1. 申し込み方式にする（図2の①）
   ONにすると、公開ページに参加申し込みフォームが表示されます。

2. 申し込み人数を公開（図2の②）
   ONにすると、公開ページに現在の申し込み人数が表示されます。

3. 申し込み人数に上限を設ける（図2の③）
   ONにすると、定員を設定できます。
   定員に達すると、申し込みの受付は自動で締め切られます。

申し込みフォームの設問

申し込みフォームには、固定項目として「氏名」「メールアドレス」が含まれます。
これに加えて、独自の設問を最大20件まで設定できます。

「設問を追加」を押し、設問文と種類を設定します。
種類は「1行テキスト」「複数行テキスト」「単一選択」「複数選択」の4つから選べます。
単一選択・複数選択では、選択肢を自由に追加できます。
設問ごとに必須にするかどうかを設定でき、ドラッグ＆ドロップで並び替えもできます。

申し込み完了メール

受講生が申し込むと、確認メールが自動で送信されます（設定は不要です）。
申込者には、開催日時・参加リンク（オンラインの場合）・イベントページへのリンク・Googleカレンダー登録用リンクを記載した完了メールが届きます。
企画者にも、新しい申し込みがあったことを知らせる通知メールが届きます。

参加リンクの表示について

申し込み方式のイベントでは、参加リンク（Zoomなど）は申し込んだ人にだけ表示されます。
申し込んでいない人には、公開ページに参加リンクが表示されません。
参加リンクは、申し込み完了画面と完了メールでも案内されます。

申し込み者を確認する

申し込み方式のイベントでは、編集画面に「申し込み者一覧」タブが表示されます。
申込者の氏名・メールアドレス・申込日時を一覧で確認できます。
行をクリックすると、設問への回答を含む申し込みの詳細が表示されます。
「操作」のメニューから、申し込みを削除することもできます。

申込者全員にメールを送る

「全員にメールを送る」ボタン（図4の①）から、申込者全員に同じ内容のメールを一斉送信できます。
件名と本文を入力して送信すると、メールには開催日時とイベントページへのリンクが自動で追記されます。
配信前に、指定したメールアドレスへテスト送信して内容を確認することもできます。

リマインド通知

「リマインド通知」タブでは、イベント開始前に、自動で通知を送る設定ができます（最大5件）。
「通知を追加」を押し、何日前・何時に・どのチャンネル（Slack／Discord／Chatwork）へ送るかを設定します。
申し込み方式のイベントでは、通知方法として「メール」も選べます。
メールを選ぶと、申込者全員のメールアドレス宛にリマインドが送信されます。
メールには、開催日時・参加リンク（オンラインの場合）・イベントページへのリンクが自動で追記されます。

Slack／Discord／Chatworkへの通知には、あらかじめ各サービスとの連携が必要です。
連携方法は「外部サービス連携」をご覧ください。

受講生から見たイベント

公開したイベントは、ポータルサイトのヘッダーメニュー「イベント」に表示されます。
受講生は、リスト表示とカレンダー表示を切り替えて確認できます。

イベントを開くと、日時・種別（オンライン／オフライン）・企画者・詳細が表示されます。
オンラインイベントの場合は「参加リンク」も表示されます（申し込み方式のイベントでは、申し込んだ人にだけ表示されます）。

イベントの詳細ページには、3つのタブがあります。

• 概要：イベントの詳細と、リアクション（スタンプ）が表示されます。

• 記事：このイベントに紐づくブログ記事が一覧で表示されます。

• ギャラリー：参加メンバーが投稿した写真・動画が表示されます。

「概要」では、受講生がスタンプ（絵文字）でリアクションできます。
スタンプを押せるのは、ログイン済みのメンバーだけです。

参加申し込みの流れ

申し込み方式のイベントでは、公開ページの「概要」タブに参加申し込みフォームが表示されます。
受講生は、氏名・メールアドレスと設問に回答し、「申し込む」を押して申し込みます。
申し込みが完了すると、完了画面に参加リンク（オンラインの場合）が表示され、確認メールが届きます。
「申し込み人数を公開」がONの場合は、現在の申し込み人数もページに表示されます。

一般公開のイベントでは、ログインしていない人（組織のメンバー以外）も申し込みできます。
メンバー限定のイベントに申し込めるのは、ログイン済みのメンバーだけです。

イベントに記事を紐付ける

イベントには、ブログ記事を紐付けられます。
イベント詳細の「記事」タブには、「このイベントの記事」が一覧で表示されます。

受講生は「記事を書く」から、そのイベントに紐づいた記事を投稿できます。
紐づいた記事の編集画面には、対象のイベントへのバナーが表示されます。
これにより、イベントごとに参加者の記事をまとめて見られます。

ブログ機能については「ブログ機能」をご覧ください。

ギャラリーで写真・動画をシェアする

「ギャラリー」タブでは、参加メンバーがイベントの写真や動画を投稿できます。
「投稿する」を押し、「ギャラリーに投稿」から画像・動画を選んでアップロードします。
一度に最大20件まで、動画は1ファイル200MBまで投稿できます。

投稿された写真・動画はサムネイルの一覧で表示され、クリックすると拡大して見られます。
自分が投稿したもの（および企画者）は削除できます。

活用例

イベント機能は、さまざまな用途に使えます。

• ウェビナー・セミナー
  申し込み方式にして、参加者の情報をフォームで集めます。
  参加リンクは申込者にだけ案内され、リマインドメールや一斉送信で申込者への連絡も完結します。
  一般公開にすれば、組織のメンバー以外からも申し込みを受け付けられます。

• オフ会
  種別を「オフライン」にして開催します。
  申し込み方式と定員を組み合わせれば、人数を管理しながら募集できます。
  当日の写真をギャラリーに集めたり、参加レポートを記事として投稿してもらえます。

• オンラインイベント
  種別を「オンライン」にし、参加リンク（Zoomなど）を設定します。
  リマインド通知で、開始前に案内を送れます。

• 特定テーマでの記事投稿キャンペーン
  イベントとしてテーマを立て、受講生に紐づけ記事を投稿してもらいます。
  「記事」タブに集まった投稿を一覧で確認できます。