イベントの登録方法

イベント機能では、オンライン・オフラインのイベントを登録し、受講生に告知できます。
この記事では、イベントを作成して公開する手順と、受講生から見たイベントの使い方を説明します。

イベントを作成する

左メニューの「イベント」を開きます。
右上の「イベントを作成」ボタンを押すと、「イベント新規作成」画面が開きます。

次の項目を入力します。

1. タイトル（必須）
   イベント名を入力します（図1の①）。

2. サムネイル画像（任意）
   イベントの画像です（16:9推奨）。

3. 種別（必須）
   「オンライン」または「オフライン」を選びます（図1の②）。

4. 開催日時（必須）
   日付と、開始・終了の時刻を選びます（図1の③）。
   終了は開始より後の時刻にしてください。

5. 参加リンク（任意）
   オンラインイベントの参加URL（Zoomなど）を入力します（図1の④）。
   種別が「オンライン」のときに表示されます。

6. 詳細テキスト（任意）
   注意事項や、オフラインの場合の開催場所などを記入します。

下書き保存と公開

画面右上のボタンで保存します。

• 下書き保存
  下書きとして保存します（受講生には表示されません）。

• 公開
  「イベントを公開しますか？」のダイアログで公開範囲を選び、「公開する」を押します。

公開範囲は次の2つから選べます。

• 一般公開：ログインしていない人にも表示されます。

• メンバー限定：ログインしていない人にはイベントが表示されません。

公開すると、ポータルサイトのイベント（カレンダー・一覧）に表示されます。
公開済みのイベントを「下書きに戻す」と、受講生からは表示されなくなります。

リマインド通知

「リマインド通知」タブでは、イベント開始前に、連携済みのチャンネルへ自動で通知を送る設定ができます（最大5件）。
「通知を追加」を押し、何日前・何時に・どのチャンネル（Slack／Discord／Chatwork）へ送るかを設定します。
通知には、あらかじめ各サービスとの連携が必要です。
連携方法は「外部サービス連携」をご覧ください。

受講生から見たイベント

公開したイベントは、ポータルサイトのヘッダーメニュー「イベント」に表示されます。
受講生は、リスト表示とカレンダー表示を切り替えて確認できます。

イベントを開くと、日時・種別（オンライン／オフライン）・企画者・詳細が表示されます。
オンラインイベントの場合は、「参加リンク」も表示されます。

イベントの詳細ページには、3つのタブがあります。

• 概要：イベントの詳細と、リアクション（スタンプ）が表示されます。

• 記事：このイベントに紐づくブログ記事が一覧で表示されます。

• ギャラリー：参加メンバーが投稿した写真・動画が表示されます。

「概要」では、受講生がスタンプ（絵文字）でリアクションできます。
スタンプを押せるのは、ログイン済みのメンバーだけです。

イベントに記事を紐付ける

イベントには、ブログ記事を紐付けられます。
イベント詳細の「記事」タブには、「このイベントの記事」が一覧で表示されます。

受講生は「記事を書く」から、そのイベントに紐づいた記事を投稿できます。
紐づいた記事の編集画面には、対象のイベントへのバナーが表示されます。
これにより、イベントごとに参加者の記事をまとめて見られます。

ブログ機能については「ブログ機能」をご覧ください。

ギャラリーで写真・動画をシェアする

「ギャラリー」タブでは、参加メンバーがイベントの写真や動画を投稿できます。
「投稿する」を押し、「ギャラリーに投稿」から画像・動画を選んでアップロードします。
一度に最大20件まで、動画は1ファイル200MBまで投稿できます。

投稿された写真・動画はサムネイルの一覧で表示され、クリックすると拡大して見られます。
自分が投稿したもの（および企画者）は削除できます。

活用例

イベント機能は、さまざまな用途に使えます。

• オフ会
  種別を「オフライン」にして開催します。
  当日の写真をギャラリーに集めたり、参加レポートを記事として投稿してもらえます。

• オンラインイベント
  種別を「オンライン」にし、参加リンク（Zoomなど）を設定します。
  リマインド通知で、開始前に案内を送れます。

• 特定テーマでの記事投稿キャンペーン
  イベントとしてテーマを立て、受講生に紐づけ記事を投稿してもらいます。
  「記事」タブに集まった投稿を一覧で確認できます。