Googleカレンダー連携

Googleカレンダーを連携すると、日程調整で空き時間を判定し、確定した予約をGoogleカレンダーへ自動登録できます。
Google Meetを使う日程調整では、会議リンクの自動発行にも利用します。

設定場所：管理画面で対象の組織を選び、「日程調整」→「設定・連携」→「カレンダー・Web会議連携」を開きます。

連携する前に確認すること

連携は、現在の組織でログインしているメンバーに紐づく設定です。
1人が連携しても、ほかのメンバーのカレンダーは連携されません。
予約を受ける担当者がそれぞれ、自分のアカウントで設定してください。

この画面を開くには、日程調整を管理する権限が必要です。
画面の「この連携は○○に紐づきます」で、設定するメンバーを確認できます。

Googleカレンダーを連携する

1. 「カレンダー」の「Googleカレンダー ＋ Google Meet」を確認します。
2. 未連携の場合は「Google カレンダーを連携する」を押します。
3. Googleの画面で、日程調整に使うGoogleアカウントを選択します。
4. 表示されたアクセス権限を確認し、カレンダーへのアクセスを許可します。
5. vibelyに戻り、「Google カレンダーを連携しました」と表示されることを確認します。
   連携後は「連携済み」とGoogleアカウントのメールアドレスが表示されます。

Googleへのログインに使うアカウントと、日程調整で使いたいカレンダーのアカウントが一致していることを確認してください。

対象カレンダーを選ぶ

連携後の「対象カレンダー」で、空き時間の判定と予約の登録に使うカレンダーを1つ選びます。
選択すると変更が保存され、「対象カレンダーを変更しました」と表示されます。

• 「（プライマリ）」は、Googleアカウントのメインカレンダーです。
• 「（読み取り専用）」のカレンダーは選べません。
  予定を書き込める権限のあるカレンダーを選んでください。
• 空き判定に使うのは、ここで選んだカレンダーです。
  同じGoogleアカウント内のすべてのカレンダーをまとめて確認する設定ではありません。

日程調整でGoogle Meetを使う

1. 「日程調整」から対象のカレンダーを開き、編集画面の「日程調整内容」タブを選びます。
2. 「参加メンバー」で、予約を受けるメンバーを選びます。
3. 「Web会議ツール」で「Google Meet」を選びます。
4. 参加メンバーの中から、Googleカレンダーを連携済みの会議ホストを選びます。
5. 「保存する」を押します。

会議ホストの候補が出ない場合は、先に「参加メンバー」で担当者を追加し、その担当者のGoogleカレンダー連携を確認してください。

予約が確定すると、設定した会議ホストの連携アカウントでGoogle Meetのリンクを発行します。
Googleカレンダーを連携するだけで、すべての日程調整が自動的にGoogle Meetへ切り替わるわけではありません。

日程調整全体の作成方法は、「日程調整カレンダーの作成」をご覧ください。
Zoomを利用する場合は、「Zoom連携」で別途設定します。

再連携・連携解除

アカウントを変更する・連携し直す

上の連携済み画面の②「再連携」を押すと、Googleのアカウント選択・許可の手順をやり直せます。
再連携後は、表示されたメールアドレスと「対象カレンダー」を再確認してください。

連携を解除する

上の連携済み画面の③「連携を解除」を押し、「カレンダー連携を解除しますか？」の確認で進めると解除されます。
解除後は、そのメンバーのGoogleカレンダーの予定を空き判定に使えなくなります。
そのメンバーをGoogle Meetの会議ホストに設定している場合は、再連携するか、日程調整側のホスト・Web会議ツールを見直してください。

うまく連携できないとき

• カレンダー一覧を取得できない：「再連携」から認可し直し、対象カレンダーを確認してください。
• カレンダーを選べない：読み取り専用のカレンダーは選択できません。
  予定を書き込めるGoogleアカウント・カレンダーを利用してください。
• 予定があるのに候補に出る：担当者が連携済みか、「対象カレンダー」が正しいかを確認してください。
  未連携の担当者や、対象以外のカレンダーの予定は空き判定に反映されません。
• 認可状態の検証エラー：vibelyの連携画面から、もう一度操作を始めてください。
• トークン取得エラーが続く：画面の案内に従ってGoogleアカウント側の連携済みアプリを確認し、再連携してください。
  Google OAuthの設定が未完了と表示される場合は、管理者へお問い合わせください。