レター機能

レター機能は、メンバー同士が「感謝」や「賞賛」などのスタンプ付きメッセージを贈り合える機能です。
贈られたレターはメンバー限定のレター一覧に公開され、拍手やコメントで反応できます。
コミュニティ内の称賛文化づくりや、受講生同士の交流促進にご活用いただけます。

レター機能の全体像

レター機能を有効にすると、ポータルサイトのヘッダーに「レター」が表示されます。
メンバーはレター一覧のページから、組織内のメンバーへレターを贈れます。
レターは「誰から」「誰へ」がわかるスタンプ付きのメッセージとして、メンバー全員に公開されます。

スタンプは「🙏 感謝」「👏 賞賛」「📣 応援」「🎉 お祝い」「✨ 尊敬」「🚀 ナイスチャレンジ」の6種類です。
宛先は1通につき最大10人まで指定でき、メッセージは1,000文字まで入力できます。

レター機能を有効にする（運営者）

左メニューの「受講生アウトプット」を開き、「レター」を選びます。
「公開・通知設定」タブ（図2の①）を開き、「レター機能を有効にする」（図2の②）をONにします。

有効にすると受講生ページのヘッダーに「レター」が表示され、メンバー同士でレターを贈り合えるようになります。

通知設定（Slack・Discord・Chatwork）

レターが投稿されたとき、Slack・Discord・Chatworkの指定チャンネルへ通知を送れます。
通知を使うには、あらかじめ「外部サービス連携」で各サービスとの連携が必要です。
Slackの場合は、通知するチャンネルへのvibelyアプリの追加も必要です（「Slackにvibelyアプリを追加する方法」）。

レターを贈る（メンバー）

ポータルサイトのヘッダーにある「レター」（図3の①）からレター一覧を開きます。
「レターを贈る」ボタン（図3の②）を押すと、作成ダイアログが開きます。

作成ダイアログでは、次の項目を入力します（図4）。

1. 宛先を選びます。メンバー名で検索して選択します（複数選択可・最大10人）。
2. 種類（スタンプ）を6種類から選びます。
3. メッセージを入力します（1,000文字以内）。
4. 「SNSでのシェアOK」を設定します。OFFにするとシェアボタンが非表示になり、シェア用の画像も汎用デザインになります。
5. 「レターを贈る」を押して送信します。

送信すると、宛先のメンバーにはアプリ内通知とメールでレターの受信が伝わります。
メンバーのプロフィールページにある「💌 レターを贈る」ボタンからも、同じダイアログを開けます。

拍手・コメント・シェア

レターのカードをクリックすると詳細が開きます。
拍手ボタン（図5の①）で、レターに気軽にリアクションできます。
「画像をシェア」（図5の②）からは、レターを1枚の画像にしてSNSなどへシェアできます（シェアOKのレターのみ）。
コメント欄（図5の③）では、500文字までのコメントを投稿できます。

コメントが投稿されると、レターの送り主と宛先の両方に通知が届きます。
自分が贈ったレターは、詳細画面からあとから編集・削除できます。

レターの管理（運営者）

左メニューの「受講生アウトプット」→「レター」の「レター一覧」タブで、組織内のすべてのレターを確認できます。
メッセージやメンバー名での検索（図6の①）ができます。
各レターの行（図6の②）をクリックすると、詳細ページが開きます。

詳細ページでは、レターの削除（図7の①）や、種類・メッセージ・SNSシェアOKの編集（図7の②）ができます。
不適切なコメントの削除も、この詳細ページから行えます。

レター管理の操作権限はロールによって制限されます。
デフォルトでは管理者はすべての操作が可能で、スタッフはレターの削除のみできません。
ロールの詳細は「ロールについて」をご覧ください。

プランごとの利用上限

レターを贈れる通数は、組織の契約プランによって異なります。

プラン	レターの送信通数
Free	月3通まで
Beginner	無制限
Basic	無制限
Pro	無制限

上限は組織全体での月間送信数で、毎月1日にリセットされます。
今月の送信数は、プラン設定ページの「ご利用状況」にある「レター送信数（今月）」で確認できます。
上限に達すると、その月はレターを贈れなくなります。
プランのアップグレードについては「プランの変更方法」をご覧ください。